Apa Management information sistem itu?
MIS merupakan sistem informasi yang benar-benar keluar dari komputer, dapat mengintegrasikan data dari berbagai sumber untuk menyajikan informasi penting bagi pengambilan keputusan (decision making) para manajer.
Data processing melakukan pengumpulan data transaksi ( capture ) mengolah dan menyimpan data untuk menghasilkan informasi bila di butuhkan. Transaksi-transaksi terdiri dari pesanan (order), sales, payment on account, dan lain sebagainya. Pengumpulan dilakukan dalam jumlah besar terdiri dari data detail. Sedangkan informasi merupakan data yang telah di olah atau resumennya saja. Hubungan MIS dengan processing dapat di gambarkan sebagaimana terlihat pada halaman berikut :
Pengaruh MIS Terhadap Bisnis
Semua binis besar atau kecil harus melakukan data processing dengan cara manual atau komputer, dengan peralatan lain, kalkulator atau mesin hitung. Kegiatan bisnis sekecil apapun harus melakukan pengolahan data, setiap record tercatat sebagai dasr perhitungan pajak .
Kadang-kadang manajer dari small business tidak merasa tergantung untuk melakukan data processing dan lebih banyak memperoleh informasi secara informal untuk decesion making. Begitu bisnis tumbuh dan berkembang, manajer benar-benar tergantung dan harus melakukan data processing untuk menyediakan informasi dalam decesion making. Contoh, manajer dari general motor tergantung dari informal information, pendekatan cara ini membawa bahaya bagi perusahaan. Bila high-level manajer tidak cukup dekat dengan kegiatan sehari-hari bagaimana mungkin dapat mempersiapkan information yang siap di pakai ?
Informasi benar-benar sebagai aliran darah tubuh perusahaan (business) . bisnis tidak dapat memberikan pelajaran yang baik bila pengambilan keputusan tidak berdasarkan infornation yang menunjang costomer service dan decision making .
Sistem Analisis
Dalam memenuhi kebutuhan aplikasi software, saudara dapat mambeli atau membuat sendiri. Harga hardware terus turun karena kemajuan teknologi. Tetapi sayang, biaya software terus meningkat karena pengembangan secara labour intensive.
Untuk memberikan faidah bagi perusahaan, berikut ini akan di bahas suatu pendekatan (approach) dari pengembangan aplikasi software. Beberapa perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya.
Suatu perusahaan yang mencoba menghindari pengembangan software, tiba-tiba mengalami pengeluaran yang berlebihan dan tertinggal dari perusahaan lainnya. Dalam membuat sistem program, kadang-kadang terjadi kecelakaan, beberapa sistem gagal menghasilkan output, dan ada yang krtinggalan zaman. Bila saudara sebagai users, harus menghindari kegagalan ini. Pada kesempatan ini, kita akan mendiskusikan system development dan system analyst.
System analyst adalah suatu metode untuk mempelajari suatu sustem yang kimplrks dengan maksud dan tujuan untuk mengungkap apakah sebuah sistem harus baru dan bagaimanakah cara menyalesaikannya. Salah satu konsep penting dalam pengembangan suatu sistem adalah adanya ide yang menyatakan bahwa sistem dapat di bagi menjadi partisi, menjadi subsistem atau modul-modul .
Gambar MIS menunjukan adanya pertisi dari suatu sistem hierarki. Kita mempunyai partisidari suatu sistem hierarki. Kita mempunyai partisi acounting information system yang terdiri dari berbagai subsistem dan sistem gaji (payroll system) menjadi tiga subsistem. Apabila kita punya proyek pengembangan sistem adalah untuk modifikasi laporan-laporan yang di hasilkan oleh system gaji, maka kita harusmelingkari modul dengan sebuah boundary. Modul yang menghasilkan output akan menjadi tujuan pokok dalam proses pengembangan . jadi partisi yang hierarki dapat di jadikan kunci untuk melakukan analisis strktur, mendesain dan penyusunan program dari aplikasi komputer. Kita akan menggunakan konsep ini, untuk membuat satu sistem kemudian yang lainnya melalui system development process .
Tidak ada komentar:
Posting Komentar